Por: Julio Cesar Orozco Franco
Especialista en Gerencia Informática
Ingeniero en Sistemas
Tecnólogo en Electrónica
jucofra@gmail.com
La Aplicación propietaria de Microsoft hace parte del paquete de aplicaciones para oficina llamado “Microsoft Office”, desde sus inicios hace más de 20 años, ha sido la aplicación bandera de las hojas de procesamiento de cálculo y en especial para procesos contables, nómina, inventarios, almacén, facturas, en fin, sin número de utilidades para la empresa y la industria, por ello, queremos dedicar este espacio a conocer aún más esta útil herramienta la cual servirá para mejorar su productividad.
Excel en la Nube (Servicios Online): Excel hoy para la mayoría de empresas y corporaciones es de vital importancia por su dinámica de trabajo, trabajo en red y sucursales, permitiendo la interacción con otros usuarios y sus clientes, estos alimentan la información en tiempo real en un mismo documento consolidado. Esta versión no requiere instalación de software en el equipo y solo están autorizados de su uso corporaciones que tengan algún tipo de contrato CLUF (Contrato de Licenciamiento de Usuario Final) y usuarios que utilicen en su corporación correo Outlook propiedad de Microsoft. una de las ventajas del uso del Excel Online es que permite interactuar con herramientas que se encuentran en la internet como por ejemplo, utilizar el Excel como traductor de palabras, herramienta de búsqueda en la Cloud (nube), interactuar con tablas dinámicas y bases de datos en tiempo real, realizar procesos de análisis de datos (Analytica) entre otros.
Uso de Accesos Rápidos: la combinación de teclas permiten mejor interacción con el usuario, el siguiente es el listado más representativo de esta combinación:
“Ctrl + ;”fecha actual, “Ctrl + P” Imprimir, “Ctrl + Q” crea, “Ctrl + W” Cierra, “Ctrl+G” Guardar, “Ctrl + O” Análisis Rápido, “Ctrl + U” Nuevo, “Ctrl + L” Reemplazar “Ctrl + I” Ir a, “Ctrl + B” Buscar, “Ctrl + A” Selección, “Alt + F1” Grafico, “F1” ayuda, “F2” edición, “F3” Pegar nombre, “F4” Repite, “F5” Ir a, “F6” Mover, “F7” Ortografía, “F8” Ampliar selección, “F9” Calcula el resultado, “F10” menús, “F11” gráfico, “F12” Guardar como, “ALT + =” suma celdas seleccionadas, “Ctrl + T” convierte celdas en tabla, “Ctrl + AvPág/RePág” cambia entre hojas, “Alt + F8” Macro.
Algunas de estas combinaciones de teclado se aplican también en las demás herramientas del Office como son las más comunes el Word y Power Point.
Excel es el comienzo para crear y entender las Bases de Datos (DB), utiliza estándares y formatos compatibles con otras aplicaciones como es la exportación de DB en Texto plano TXT y Texto CSV (separado por comas), interactúa entre hojas del mismo documento o entre hojas del mismo formato XLSX, permitiendo así tomar información externa de otros documentos.
Es de anotar que el Excel en sus últimas versiones permite interactuar en tiempo real con dispositivos móviles, tablets, Smart TV, entre otros dispositivos, solo descargando la aplicación respectiva según su fabricante.
Como dato curioso, comparto uno de los Huevos de pascua (Bugs o juegos ocultos) que los desarrolladores han generado en las aplicaciones de Excel. https://www.youtube.com/watch?v=mkEQeUAV028&feature=emb_logo
